Bạn đang bước vào thị trường kinh doanh trên Amazon và muốn tối đa hoá lợi nhuận? Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) là lựa chọn tốt nhất cho bạn để giảm gánh nặng vận chuyển, quản lý kho hàng và dịch vụ khách hàng.
Nhưng làm thế nào để tạo shipment và gửi hàng đến Amazon FBA một cách hiệu quả nhất? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước rõ ràng, nhanh chóng và dễ thực hiện.
1. Làm thế nào để vận chuyển hàng hóa đến kho hàng của Amazon FBA?
Một nơi tốt để bắt đầu là với trọng lượng của lô hàng. Đây là một số quy tắc mà bạn cần tuân thủ:
1. Đối với các lô hàng vận chuyển bằng đường biển, hãy luôn sử dụng một công ty giao nhận hàng hóa
2. Đối với các lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không, hãy sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa nếu hàng hóa của bạn nặng hơn 200 kg
- Nếu hàng hóa của bạn dưới 200 kg, thì bạn có thể thông qua nhà cung cấp của mình , họ sẽ sử dụng DHL Air Express
- Các công ty giao nhận hàng hóa quá đắt đối với các lô hàng dưới 200 kg
2. Sự khác biệt giữa FCL và LCL là gì?
Lô hàng đường biển điển hình nhất là lô hàng LCL (Less Than Container Load). Bạn sẽ được coi là lô hàng LCL nếu lô hàng của bạn có khối lượng dưới 18 cbm (mét khối). Hãy nghĩ về nó như không gian mà sản phẩm của bạn chiếm dụng thay vì trọng lượng.
Nếu bạn thuộc danh mục này, điều đó có nghĩa là sản phẩm của bạn sẽ được chứa trong một container với các sản phẩm của các đơn vị vận chuyển khác. Container đó sẽ được vận chuyển đến Hoa Kỳ và sau đó được dỡ xuống tại một trạm vận chuyển container trước khi hàng hóa được chuẩn bị và gửi đến các trung tâm hoàn tất đơn hàng của Amazon.
Nếu lô hàng của bạn lớn hơn 18 cbm, thì đó là lúc tôi sẽ làm việc với bên giao nhận hàng hóa của bạn để xem liệu FCL (Full Container Load) có hợp lý không. Thông thường, FCL được vận chuyển trực tiếp đến kho của Amazon mà không cần dỡ container.
3. Kích thước container vận chuyển là bao nhiêu?
Nếu bạn đang thắc mắc cần bao nhiêu cho FCL, đây là danh sách các kích thước container có sẵn:
>> Đừng bỏ lỡ: Khóa học Amazon Master đang giảm giá, số lượng có hạn, nhanh tay đăng ký ngay!
4. Sự khác biệt giữa vận chuyển hàng không và vận chuyển đường biển là gì?
Một cân nhắc khác là vận chuyển bằng đường hàng không, thường là quá trình nhanh hơn và đơn giản hơn nhiều. Nhưng, có thể tốn kém. Trọng lượng tính phí là trọng lượng mà các hãng hàng không sẽ sử dụng khi xác định chi phí của một lô hàng và hãng vận chuyển sẽ tính phí cho bạn theo bất kỳ trọng lượng nào lớn nhất: trọng lượng gộp hoặc trọng lượng thể tích.
Phần mềm nghiên cứu sản phẩm mà chúng tôi lựa chọn là Helium 10.
5. Các Đơn Vị Cung Cấp giải pháp inspection
Để đảm bảo chất lượng, hãy luôn yêu cầu bên thứ ba độc lập kiểm tra lô hàng của bạn ở nước ngoài, ngay cả khi bạn đã giao hàng với nhà cung cấp nhiều lần.
Các đơn vị được đề xuất:
MẸO HAY: hãy cố gắng thương lượng (trước) với nhà cung cấp để họ trả tiền cho lần kiểm tra thứ hai nếu lần kiểm tra đầu tiên không đạt.
6. Cách tạo shipment, gói vận chuyển trên Amazon FBA?
Khi bạn vận chuyển hàng hóa đến Amazon FBA, bạn phải tạo một kế hoạch vận chuyển trên nền tảng Seller Central để có được địa chỉ và thông tin chính xác, đồng thời đảm bảo Amazon FBA biết về hàng tồn kho của bạn và không có trở ngại nào trong việc đưa hàng tồn kho vào kho của Amazon FBA.
Kế hoạch giao hàng không hết hạn nên việc thiết lập trước sẽ rất hữu ích. Hãy cùng xem qua cách thiết lập một kế hoạch!
Đầu tiên, từ màn hình chính, bạn sẽ muốn chọn Manage All Inventory – “Quản lý hàng tồn kho” trong tab “Hàng tồn kho”.
Điều này đưa chúng ta đến tất cả danh sách sản phẩm hiện tại (tuần tới chúng tôi sẽ đề cập đến cách tạo danh sách sản phẩm hoàn hảo). Từ đây, chúng ta sẽ điều hướng đến nút Edit – “Chỉnh sửa”.
Tiếp theo, chúng ta chọn Send or Replenish Inventory – “Gửi/Bổ sung hàng tồn kho”
Ở màn hình sau, chúng ta cần cung cấp cho Amazon FBA thêm một số thông tin:
1. Chọn Send or Replenish Inventory – “Tạo một kế hoạch vận chuyển mới”
2. Nhập địa chỉ giao hàng. Điều quan trọng cần lưu ý là địa chỉ Ship from – “Giao hàng từ” là địa điểm mà lô hàng của bạn sẽ được nhận để giao hàng cuối cùng đến trung tâm hoàn tất đơn hàng của Amazon FBA.
- Vị trí của kho Ship From thường xác định vị trí của trung tâm hoàn thiện đơn hàng của Amazon mà bạn được chỉ định
- Không sử dụng địa chỉ của nhà cung cấp. Hãy sử dụng điểm đến cuối cùng mà sản phẩm của bạn sẽ đến trước khi đến Amazon FBA – như kho dỡ hàng tại cảng nhập cảnh.
- Chọn Create new packing template – “Sản phẩm đóng gói theo thùng”. Đảm bảo đưa tất cả SKU vào một kế hoạch vận chuyển.
Tiếp theo, nhập đơn vị cho mỗi trường hợp và số lượng trường hợp. Thông tin này có thể dễ dàng có được từ nhà cung cấp của bạn.
Tiếp theo, Amazon FBA muốn biết liệu họ sẽ thực hiện công việc chuẩn bị đóng gói (gói bong bóng, đóng bao, v.v.) hay liệu sản phẩm sẽ sẵn sàng cho khách hàng. Tôi thực sự khuyên bạn nên luôn để nhà cung cấp của mình thực hiện tất cả công việc chuẩn bị đóng gói vì đây luôn là cách tiết kiệm hơn. Nếu bạn tò mò muốn biết Amazon FBA tính phí bao nhiêu thì bạn có thể xem giá của họ tại đây.
Hãy chọn Prep by: Seller vì chúng ta sẽ để nhà cung cấp thực hiện công tác chuẩn bị.
Bây giờ, Amazon FBA đang hỏi liệu họ có áp dụng nhãn FNSKU ( mã vạch/mã định danh dành riêng cho Amazon) trên sản phẩm của chúng tôi (có tính phí) hay không. Một lần nữa, chúng tôi muốn nhà cung cấp xử lý vấn đề này cho chúng tôi.
Tuy nhiên, trước khi chúng ta tiến hành từ màn hình này, chúng ta muốn đảm bảo rằng chúng ta chọn nút Print SKU labels – “In nhãn cho trang này” để có được tệp PDF của FNSKU của chúng ta. Đây là tệp chúng ta sẽ cung cấp cho nhà sản xuất để họ có thể thêm FNSKU/mã vạch vào bao bì của chúng ta.
Amazon FBA sẽ tự động chỉ định các trung tâm hoàn tất đơn hàng mà họ muốn sản phẩm của chúng tôi được chuyển đến. Như bạn có thể thấy bên dưới, lô hàng 2 thùng của tôi đã được chia thành 1 hoặc 2 địa điểm: bạn có thể chọn tách thành 1 hoặc 2 điểm đến (tùy theo chi phí và nhu cầu) (thật không may là chúng tôi không có tiếng nói trong việc phân chia này).
Sau khi đã phê duyệt các lô hàng, tôi có thể bắt đầu làm việc độc lập trên từng kế hoạch lô hàng.
Cuối cùng, chúng ta được đưa đến trang Confirm Shipping – Xác nhận vận chuyển. Đây là cách để chuyển hàng hóa của chúng ta từ trung tâm phân phối của bên giao nhận hàng hóa đến trung tâm phân phối của Amazon. Bạn sẽ nhận thấy ở đây có hai phương thức vận chuyển chính: “Giao hàng bưu kiện nhỏ (SPD)” và “Ít hơn tải trọng xe tải (LTL)”.
Nếu ít hơn 30 thùng, bạn sẽ sử dụng SPD – Small parcel delivery. Nếu nhiều hơn 30 thùng, bạn có thể sử dụng LTL – Less than and full truckload.
Bài viết liên quan:
>> Cách Tạo Amazon Coupon Code Trên Seller Central
>> Mã Vạch Amazon Barcode FNSKU Là Gì? Cách Tạo Mã Vạch Trong 2025
>> GTIN Là Gì? Quy Trình Đăng Ký Gtin Exemption 2025
7. Câu hỏi thường gặp
1. Tôi phải thiết lập phương thức giao hàng cuối cùng như thế nào?
Bộ lưu điện:
- Chọn Small parcel delivery (SPD) “Giao hàng bưu kiện nhỏ (SPD)” và “UPS”
- Hoàn thành phần “Đóng gói hàng hóa” bằng cách nhập đơn vị cho mỗi hộp, số hộp và trọng lượng hộp
Chi phí vận chuyển ước tính sẽ nằm trong phần “Phí vận chuyển”. Sau đó, bạn cung cấp nhãn thùng carton Amazon FBA cho đơn vị giao nhận hàng hóa của bạn.
Amazon LTL:
- Chọn “Ít hơn tải trọng xe tải (LTL)” và “Nhà vận chuyển đối tác của Amazon”
- Hoàn thành phần “Đóng gói hàng hóa” bằng cách nhập đơn vị cho mỗi hộp và số lượng hộp
- Nhập thông tin sau đây làm thông tin ước tính:
- Kích thước: Sử dụng 48” x 40” x 62” (chiều cao tối đa theo yêu cầu của Amazon
- Trọng lượng: Chia trọng lượng hàng hóa cho số pallet
- Số lượng pallet ước tính: Chia thể tích lô hàng (cbm) cho 1,5
- Hoàn tất phần “Phí vận chuyển” và nhấp vào “Tính toán”
| Kích thước lô hàng | Phương thức giao hàng | Thời gian vận chuyển | Xếp pallet | Những điều cần cân nhắc |
| SPD (Giao hàng bưu kiện nhỏ)≤ 30 thùng carton | FedEx | Ngày làm việc tiếp theokhu vực địa phương | Không bắt buộc | Giới hạn 200 thùng carton cho mỗi lô hàng IDChỉ có UPS có sẵn ở Canada |
| LTL (Ít hơn xe tải)> 30 thùng carton | Amazon LTL | 2-3 tuần kể từ khi hàng có sẵnđể đón | Flexport sẽ xếp pallet theo thông số kỹ thuật của Amazon | Giới hạn 26 palletKhông có sẵn ở Canada |
| FCL (hàng nguyên container)Ít nhất một container | Giao hàng trực tiếp FCL | Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi hàng hóa có sẵn để nhận | Xem “Thiết lập Flexport FCL” | Tất cả các sản phẩm phải được chỉ định cùng một trung tâm hoàn tất đơn hàng |
Công ty giao nhận hàng hóa của bạn có thể cung cấp dịch vụ vận tải nhanh hơn, mặc dù đắt hơn.
2. Tôi phải đóng gói hàng hóa của mình như thế nào để vận chuyển tới Amazon FBA?
- Hãy đảm bảo hàng hóa của bạn được bọc hoặc chứa chắc chắn
- Được bọc trong một loại nhựa hoặc vỏ bọc nào đó, vì vậy chúng không bị phủ đầy bụi các tông khi đến tay khách hàng của bạn
- Đảm bảo các đơn vị được bọc được đặt trong thùng carton chính để giảm thiểu không gian trống
- Nhồi đệm vào thùng carton để lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào nhằm ngăn các đơn vị va vào nhau và dịch chuyển trong thùng carton
- Niêm phong các thùng carton cẩn thận để các đơn vị không bị dịch chuyển ra ngoài
- Đảm bảo thùng carton chính của bạn có cấu trúc vững chắc để chịu được trọng lượng tăng thêm và bảo vệ thùng carton khỏi bị xử lý sai cách
- Lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào trong thùng carton chính – bạn muốn bao bì, chứ không phải hàng hóa của bạn, hấp thụ mọi cú sốc mà lô hàng của bạn gặp phải
3. Tôi có nên vận chuyển bằng pallet đến Amazon FBA không?
- Nếu hàng hóa của bạn dễ vỡ (ví dụ như thủy tinh hoặc đồ điện tử), hãy xếp pallet tại nơi xuất phát để giữ hàng hóa của bạn an toàn hơn
- Nếu hàng hóa của bạn không dễ vỡ, hãy xếp pallet hàng hóa trong nước, vì pallet rất nặng và sẽ làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển của bạn.
4. Làm thế nào để dán nhãn sản phẩm của tôi cho Amazon FBA?
Yêu cầu nhà cung cấp dán nhãn đơn vị (FNSKU) tại nhà máy của họ:
Bạn tạo nhãn thùng carton Amazon FBA trong Amazon Seller Central:
Nếu bạn sử dụng UPS hoặc FedEx, mỗi thùng carton cũng phải có nhãn UPS/FedEx, được tạo trong Amazon Seller Central.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển LTL của Amazon FBA, nhãn pallet sẽ được dán tại kho đích.
5. Tôi có thể theo dõi lô hàng của mình như thế nào?
- Nếu bạn đang vận chuyển đến Amazon bằng UPS, bạn có thể theo dõi lô hàng của mình trên Amazon Seller Central
- Nếu bạn đang vận chuyển đến Amazon bằng Amazon LTL, bạn có thể theo dõi lô hàng của mình trên trang web của hãng vận chuyển bằng cách sử dụng PRO# trên vận đơn xe tải (B/L)
6. Phải mất bao lâu để vận chuyển từ Trung Quốc đến kho Amazon FBA?
7. Incoterms hoạt động như thế nào?
- Bạn và nhà cung cấp của bạn thiết lập incoterms
- 11 điều khoản thương mại quốc tế, nhưng phổ biến nhất là FOB và EXW
- FOB (Free on Board) – Nhà cung cấp chịu trách nhiệm đưa hàng hóa của bạn từ nhà máy đến cảng. Chi phí này được cộng vào chi phí sản xuất.
- EXW (Ex Works) – Người giao nhận có trách nhiệm đưa hàng hóa của bạn từ nhà máy đến cảng.
8. Tôi có nên mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa không?
- Luôn mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa vì:
- 50% yêu cầu bồi thường vận chuyển bị hãng vận tải từ chối
- Hàng hóa của bạn sẽ đi qua nhiều tay và nhiều nơi trước khi đến tay bạn, làm tăng khả năng hư hỏng
- Nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát, các hãng vận chuyển sẽ cố gắng hết sức để hạn chế trách nhiệm pháp lý của mình hoặc tránh hoàn toàn, ngay cả khi họ có lỗi
- Bảo hiểm hàng hóa sẽ bảo hiểm lô hàng của bạn từ khi nhận hàng đến khi giao hàng, qua nhiều hãng vận chuyển và phương thức vận chuyển, và bảo hiểm này sẽ bảo hiểm giá trị hàng hóa của bạn cũng như số tiền bạn đã trả cho cước phí vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến hàng hóa.
9. Tôi cần biết những chứng từ vận chuyển nào?
- Telex release – email được gửi từ điểm xuất phát đến cảng đích cho phép hãng vận tải tại điểm đến giải phóng hàng hóa của bạn mà không cần xuất trình vận đơn gốc
- Loại bỏ nhu cầu phải xuất trình vận đơn gốc tại điểm đến để giải phóng hàng hóa
- Vận đơn – tấm vé nêu rõ hành trình của hàng hóa của bạn từ nơi xuất phát đến nơi đến
- Người vận chuyển phát hành một bộ ba vận đơn gốc, một trong số đó phải được người nhận hàng xác nhận và gửi trực tiếp đến người nhận hàng để họ có thể nhận hàng tại điểm đến.
- Hóa đơn thương mại:
- Cần phải thông quan lô hàng qua Hải quan Hoa Kỳ
- Cần phải chứa:
- Nước xuất xứ/sản xuất
- Họ tên và địa chỉ đầy đủ của Người nhập khẩu có tên trong hồ sơ
- Tên đầy đủ và địa chỉ của nhà cung cấp/nhà sản xuất
- Mô tả đầy đủ về hàng hóa bằng tiếng Anh
- Số lượng đơn vị cho mỗi sản phẩm
- Giá trị đơn vị của mỗi sản phẩm, bao gồm cả khai báo tiền tệ
- Tổng giá trị gia tăng, bao gồm cả khai báo tiền tệ
- Danh sách đóng gói:
- Thông tin phải khớp với những gì được liệt kê trên hóa đơn thương mại
10. Tôi có thể đưa hàng tồn kho qua hải quan bằng cách nào?
- Cung cấp cho bên giao nhận hàng hóa của bạn hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và/hoặc thông tin sản phẩm
- Hãy chính xác và chi tiết nhất có thể để người môi giới hải quan có thể phân loại hàng hóa của bạn một cách chính xác nhằm giúp tránh bị giữ lại tại Hải quan.
- Hải quan sẽ chọn ngẫu nhiên các lô hàng để tiến hành kiểm tra Hải quan, nhưng bạn có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách đảm bảo rằng giấy tờ của bạn hoàn toàn khớp với lô hàng của bạn
11. Chuyện gì xảy ra trong mùa cao điểm?
- Dự kiến giá cước cao, không ổn định, hàng hóa được chuyển (hàng hóa được chuyển đến chuyến hàng sau do thiếu chỗ trên hãng vận chuyển theo lịch trình), sự chậm trễ của xe tải và các gián đoạn khác
- Lên kế hoạch trước
- Đặt trước hãng vận chuyển và dự kiến sẽ cần nhiều thời gian hơn để bốc/dỡ hàng tại nơi xuất phát và nơi đến do cảng và kho hàng quá tải
- Đặt hàng trước 7-10 ngày trước khi chúng sẵn sàng tại nhà cung cấp của bạn
- Chuẩn bị cho các khoản phí bổ sung do tắc nghẽn
- Phí chờ xe tải
- Thiếu hụt khung gầm
- Phí CFS (trạm hàng hóa container)
- Phí nhận và giao hàng
- Mua Tool : Jungle Scout giảm giá lên đến 55%
Cộng đồng Amazon Sellers Viet Nam
Youtube: AMAZON SELLERS VIET NAM
Fanpage: Sky Bros
