Trong môi trường thương mại điện tử hiện đại, GTIN (Global Trade Item Number) không chỉ là một mã số thông thường mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc định danh sản phẩm và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Tuy nhiên, có những trường hợp bạn không cần sử dụng GTIN và có thể áp dụng quy trình miễn trừ mã số này.
Hãy cùng khám phá GTIN là gì, tại sao nó quan trọng, và cách quản lý khi không bắt buộc sử dụng mã số này.
1. GTIN là gì?
GTIN là mã số độc nhất được dùng để định danh các sản phẩm thương mại, giúp sản phẩm được nhận diện và quản lý hiệu quả trên phạm vi toàn cầu.
Mã số này có thể có các định dạng khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm và thị trường mục tiêu, như:
- GTIN-8: Sử dụng cho các sản phẩm nhỏ gọn.
- GTIN-12 (UPC): Được áp dụng phổ biến tại Bắc Mỹ.
- GTIN-13 (EAN): Loại mã được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu.
- GTIN-14: Dành cho các sản phẩm đóng gói lớn hoặc pallet.
2. Vai trò quan trọng của GTIN trong kinh doanh
Sử dụng GTIN mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:
- Định danh sản phẩm chuyên nghiệp: GTIN giúp phân biệt sản phẩm của bạn với hàng triệu sản phẩm khác trên thị trường.
- Tăng cường độ minh bạch: Khách hàng và đối tác dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm, tạo niềm tin và uy tín.
- Hỗ trợ bán hàng trên các nền tảng lớn: Nhiều sàn thương mại điện tử như Amazon, Walmart, hay eBay yêu cầu GTIN để niêm yết sản phẩm.
3. Khi nào cần miễn trừ GTIN?
Dù GTIN là yếu tố quan trọng, không phải lúc nào bạn cũng cần sử dụng mã số này. Có những trường hợp bạn có thể áp dụng quy trình miễn trừ GTIN, chẳng hạn như:
- Sản phẩm thủ công hoặc độc quyền: Các mặt hàng tự sản xuất hoặc thiết kế độc quyền không có mã GTIN từ nhà sản xuất.
- Sản phẩm vintage hoặc đã ngừng sản xuất: Những sản phẩm không còn được nhà sản xuất cung cấp mã GTIN.
- Sản phẩm cá nhân hóa: Các mặt hàng tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của khách hàng, như quà tặng hoặc đồ trang trí đặc biệt.
4. Các bước thực hiện miễn trừ GTIN trên Amazon
Nếu sản phẩm của bạn thuộc các trường hợp nêu trên, bạn có thể áp dụng quy trình miễn trừ GTIN. Hầu hết các nền tảng như Amazon đều cung cấp tùy chọn này để hỗ trợ người bán. Nếu không, thì dưới đây là các bước thực hiện miễn trừ GTIN trên Amazon:
- Truy cập tài khoản Seller Central: Đăng nhập vào tài khoản và đi đến phần Add a Product.
- Chọn sản phẩm cần miễn trừ: Trong mục danh sách sản phẩm, chọn Apply for GTIN Exemption.
- Cung cấp thông tin chi tiết: Điền tên thương hiệu (hoặc chọn “Generic”) và danh mục sản phẩm.
- Gửi tài liệu hỗ trợ: Tải lên các giấy tờ như hình ảnh sản phẩm, bằng chứng bạn là nhà sản xuất hoặc phân phối độc quyền.
- Chờ xét duyệt: Amazon thường phản hồi trong vòng 48 giờ. Sau khi được phê duyệt, bạn có thể tạo danh sách sản phẩm mà không cần GTIN.
5. Lưu ý khi áp dụng miễn trừ GTIN
- Chỉ áp dụng miễn trừ cho các sản phẩm cụ thể.
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ để tránh việc bị từ chối.
- Duy trì tính minh bạch và tuân thủ chính sách của nền tảng.
Bài viết liên quan:
>> Cách Tạo Amazon Coupon Code Trên Seller Central
>> Mã Vạch Amazon Barcode FNSKU Là Gì? Cách Tạo Mã Vạch Trong 2025
>> Cách Tạo Shipment, Gửi Hàng Của Bạn Đến Amazon FBA 2025
Phần mềm nghiên cứu sản phẩm mà chúng tôi lựa chọn là Helium 10.
6. Hướng dẫn quy trình đăng ký xin Brand tạm – Gtin Exemption năm 2025
Bước 1: Đăng nhập vào Amazon Seller Central và nhấp vào ‘Thêm sản phẩm’
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ đến trang chủ Seller Central. Điều hướng qua các tab để tìm Inventory (Hàng tồn kho) – Manage All Inventory (Quản lý toàn bộ hàng tồn kho) và chọn Add New Product (Thêm sản phẩm) từ menu thả xuống.
Tab hàng tồn kho Seller Central
Sau khi thực hiện, bạn sẽ được chuyển đến trang sau List Your Product.
Nhấp vào Blank form (Mẫu trống) – Start (Bắt đầu) để chuyển đến trang nơi bạn có thể nhập thông tin sản phẩm.
Bước 2: Chọn danh mục sản phẩm của bạn
Nhập tên mặt hàng và Amazon sẽ chọn loại sản phẩm hoặc danh mục phù hợp với sản phẩm của bạn. Amazon có khá nhiều danh mục, giúp bạn có khả năng có một vài tùy chọn cho hàng hóa của mình.
Product Type (Loại sản phẩm) – Select Other – Select
Bước 3: Bổ sung thông tin sản phẩm của bạn
Xin mã Gtin Exemption (Brand tạm) giúp đơn giản hóa việc đăng tải listing sản phẩm mới và Hỗ trợ cho Đăng bán các thương hiệu mới.
Xin GTIN Exemption trên Amazon mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt đối với những người bán hàng nhỏ hoặc các doanh nghiệp KHÔNG muốn tốn chi phí mua và đăng ký mã định danh cho từng sản phẩm.
- Click vào ô I don’t have a Product ID (Tôi không có ID sản phẩm)
- Chọn ô Next (Tiếp theo)
Thông tin Brand Authorization Required (Yêu cầu ủy quyền thương hiệu) sẽ xuất hiện
Click chọn ô Apply to sell (Xin đăng ký để bán)
Bước 4: Điền thông tin vào Selling application for Catalog Authorization
Điền thông tin:
- Product title (including any variations in color, size, measurements, model/part number, etc.) Tên sản phẩm (bao gồm mọi thay đổi về màu sắc, kích thước, số đo, kiểu máy/số bộ phận, v.v.)
Ví dụ: YOUR BRAND NAME Blue Sneaker for Men
- Manufacturer (Nhà sản xuất): điền Brand của bạn hoặc tên nhà sản xuất bên thứ ba cho sản phẩm.
- Product Description (Mô tả sản phẩm): Giới thiệu sơ lược về sản phẩm bạn muốn đăng bán.
Submit documents: (Bổ sung thông tin)
Front and back images of the product both packaged and unpackaged. If apparel, include images of the product unfolded.(Hình ảnh mặt trước và mặt sau của sản phẩm, cả khi đã đóng gói và chưa đóng gói. Nếu là hàng may mặc, hãy bao gồm hình ảnh sản phẩm chưa mở ra.)
>> Ở Select File (Chọn tập tin) > Tải một vài ảnh sản phẩm bạn đã chuẩn bị, đáp ứng đúng và đủ theo 5 yêu cầu trên của Amazon.
- Bao gồm hình ảnh của sản phẩm cả đóng gói và không đóng gói.
- Đối với hàng may mặc, bao gồm hình ảnh của mặt hàng chưa được mở.
=> Hộp sản phẩm phải có in thông tin: tên brand thương hiệu đang xin đăng ký.
Ví dụ:
| Sản phẩm POD | Sản phẩm gỗ | Sản phẩm khác |
| Ảnh có thể sử dụng mock-upVí dụ: trên áo thun và tag áo có tên brand và logo. **Chọn mockup trông thật nhất có thể như ảnh chụp thật.**Tên brand trên áo và tag áo phải trông như được in trực tiếp “không nhìn như photoshop”.**Nếu bị decline khi gửi đơn xin > chỉnh sửa lại ảnh đạt yêu cầu > Nộp lại. |
Khắc trực tiếp tên brand lên bề mặt gỗ sản phẩm hoặc tag móc vào sản phẩm | In tên brand lên bao bì sản phẩm thật rõ như sau:BRAND: ….. |
Lưu ý:
- Chụp ảnh thật không được chỉnh sửa: để trên mặt bàn hoặc trên tay.
- Không photoshop hoặc dán logo và brand thương hiệu lên sản phẩm.
- Brand thương hiệu sản phẩm phải in trực tiếp trên hộp, sản phẩm hoặc trên tem dán sản phẩm
Provide contact information (Cung cấp thông tin liên lạc):
Điền gmail của tài khoản người bán Amazon để chờ amazon phản hồi tình trạng xét duyệt đơn => Submit (Nộp)
Bước 5: Theo dõi tình trạng đơn xin tại
Catalog > View Selling Applications
*Nếu đơn nộp bị Declined (từ chối) => chọn vào phần Case Log để báo cáo lại Amazon
Chờ xác nhận 1 – 2 tuần. Product name phải chuẩn với mẫu in trên SP·
Lưu ý quan trọng khi miễn trừ GTIN
- Chỉ miễn trừ cho sản phẩm cụ thể: Không áp dụng miễn trừ chung cho toàn bộ danh mục sản phẩm.
- Không lạm dụng miễn trừ GTIN: Amazon có thể từ chối yêu cầu nếu phát hiện sản phẩm của bạn cần GTIN nhưng bạn không cung cấp.
- Duy trì tính minh bạch: Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ khi gửi yêu cầu miễn trừ.
>> Đăng ký ngay khóa học Amazon Master để chinh phục thị trường Mỹ với ưu đãi tốt nhất.
7. Câu hỏi thường gặp về GTIN và miễn trừ GTIN
1. Tôi có thể miễn trừ GTIN với tất cả sản phẩm không?
Không. Không phải tất cả sản phẩm đều đủ điều kiện để miễn trừ GTIN. Quy trình miễn trừ chỉ áp dụng với những sản phẩm thuộc danh mục cụ thể và đáp ứng các điều kiện mà nền tảng (ví dụ: Amazon) đề ra. Điều này nhằm đảm bảo việc quản lý sản phẩm được minh bạch và tránh các trường hợp lạm dụng miễn trừ.
Các trường hợp phổ biến được miễn trừ GTIN:
- Sản phẩm thủ công: Những mặt hàng do bạn tự sản xuất (handmade) hoặc không được sản xuất hàng loạt. Ví dụ: Trang sức thủ công, đồ gốm tự làm, quần áo thiết kế độc quyền.
- Sản phẩm vintage hoặc đã ngừng sản xuất: Sản phẩm thuộc diện cổ điển, không còn được sản xuất hoặc cấp mã GTIN bởi nhà sản xuất. Ví dụ: Máy ảnh cổ, đồ chơi từ thập niên trước.
- Sản phẩm cá nhân hóa: Các mặt hàng được tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của khách hàng, như quà tặng khắc tên, tranh vẽ theo yêu cầu.
- Sản phẩm không có thương hiệu: Các sản phẩm được bán dưới tên thương hiệu “Generic” (không có thương hiệu chính thức)
Trường hợp không đủ điều kiện miễn trừ:
- Sản phẩm của bạn có thương hiệu và đã được cấp mã GTIN từ trước.
- Các mặt hàng có sẵn mã GTIN từ nhà sản xuất nhưng bạn không muốn sử dụng vì bất kỳ lý do nào.
2. Quá trình xét duyệt miễn trừ GTIN mất bao lâu?
Quá trình xét duyệt miễn trừ GTIN thường mất khoảng 48 giờ làm việc kể từ khi bạn gửi yêu cầu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý:
- Độ chính xác của thông tin cung cấp: Nếu bạn cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu hỗ trợ ngay từ đầu, yêu cầu của bạn sẽ được xử lý nhanh hơn. Ngược lại, nếu thông tin thiếu hoặc không rõ ràng, nền tảng có thể yêu cầu bổ sung, dẫn đến kéo dài thời gian xét duyệt.
- Tình trạng danh mục sản phẩm: Một số danh mục sản phẩm có quy trình xét duyệt đơn giản hơn, trong khi các danh mục khác có thể yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng hơn.
- Thời điểm gửi yêu cầu: Vào các dịp lễ hoặc thời điểm cao điểm bán hàng, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn 48 giờ do số lượng yêu cầu tăng cao.
Các bước đẩy nhanh quá trình xét duyệt:
- Đảm bảo cung cấp hình ảnh sản phẩm rõ nét, trong đó thể hiện rõ rằng sản phẩm không có mã GTIN hoặc mã vạch nhà sản xuất.
- Đính kèm giấy tờ chứng minh bạn là nhà sản xuất hoặc nhà phân phối độc quyền.
- Sử dụng đúng các mẫu tài liệu mà nền tảng yêu cầu.
3. Nếu sản phẩm của tôi bị từ chối miễn trừ GTIN, tôi phải làm gì?
- Kiểm tra lại thông tin đã gửi để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót.
- Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nền tảng để nhận thêm hướng dẫn.
- Nếu cần, hãy đăng ký mã GTIN thông qua tổ chức GS1 để đảm bảo sản phẩm của bạn đủ điều kiện niêm yết.
4. Miễn trừ GTIN có áp dụng trên tất cả nền tảng không?
Không. Miễn trừ GTIN chỉ có giá trị trên nền tảng mà bạn đã nộp đơn và được chấp thuận, ví dụ như Amazon. Khi bán hàng trên nền tảng khác, bạn cần kiểm tra chính sách GTIN của nền tảng đó.
5. GTIN có thể sử dụng chung cho nhiều sản phẩm không?
Không. Mỗi sản phẩm cần một mã GTIN riêng để đảm bảo tính độc quyền và chính xác trong quản lý hàng hóa.
6. GTIN miễn trừ có ảnh hưởng gì đến doanh số?
Không hẳn. Nếu sản phẩm của bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng, việc không có GTIN sẽ không ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số. Tuy nhiên, việc sử dụng GTIN giúp sản phẩm của bạn dễ được khách hàng tin tưởng và hỗ trợ tốt hơn trong dài hạn.
Hiểu rõ về GTIN và quy trình miễn trừ không chỉ giúp bạn quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn tối ưu hóa cơ hội bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử. Nếu sản phẩm của bạn thuộc trường hợp được miễn trừ GTIN, hãy tận dụng chính sách này để tiết kiệm thời gian và chi phí.
8. Kết luận
Hiểu rõ GTIN là gì và khi nào bạn cần áp dụng hoặc miễn trừ mã này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý sản phẩm và tiếp cận thị trường quốc tế hiệu quả hơn. Nếu sản phẩm của bạn nằm trong danh mục được phép miễn trừ GTIN, đừng quên làm theo các bước trên để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu có bất kì thắc mắc nào về bài viết, hãy bình luận bên dưới cho chúng tôi biết.
- Mua Tool : Jungle Scout giảm giá lên đến 55%
Cộng đồng Amazon Sellers Viet Nam
Youtube: AMAZON SELLERS VIET NAM
Fanpage: Sky Bros
