Bạn đang muốn bắt đầu bán hàng trên Amazon nhưng chưa biết cách chuẩn bị UPC Codes (Mã UPC) cho sản phẩm của mình? Đây là bước không thể thiếu để tạo danh sách sản phẩm mới và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của Amazon. UPC Codes là mã vạch giúp nhận diện sản phẩm trên toàn cầu, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối thông tin sản phẩm của bạn với hệ thống Amazon.
Tuy nhiên, không phải UPC Codes nào cũng hợp lệ. Amazon yêu cầu người bán phải mua mã này trực tiếp từ GS1, tổ chức quản lý mã vạch toàn cầu, để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Việc sử dụng mã UPC từ các nguồn không đáng tin cậy có thể khiến sản phẩm của bạn bị từ chối hoặc thậm chí bị gỡ bỏ.
Bên cạnh đó, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể xin miễn trừ GTIN nếu sản phẩm không có mã định danh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về UPC là gì, lý do bạn cần nó và nơi để mua mã UPC tuân thủ đúng các điều khoản dịch vụ của Amazon.
1. UPC Codes là gì?
UPC Codes (Mã UPC) viết tắt là Universal Product Code. Đây là một loại mã vạch đặc biệt, được thiết kế để nhận diện duy nhất từng sản phẩm bán lẻ. Khi bạn nhìn vào các sản phẩm trên kệ của bất kỳ cửa hàng nào, rất có thể bạn sẽ thấy một mã vạch được in trên bao bì. Phần dãy số gồm 12 chữ số nằm ngay bên dưới mã vạch chính là UPC Codes. Đây là chìa khóa quan trọng để xác định và theo dõi sản phẩm.
Khi UPC Codes được quét bằng máy đọc mã vạch tại cửa hàng hoặc được nhập vào các nền tảng trực tuyến như Amazon, hệ thống sẽ ngay lập tức hiển thị thông tin chi tiết về sản phẩm đó. Điều này không chỉ giúp các nhà bán lẻ quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn mang lại sự tiện lợi cho người tiêu dùng khi tìm kiếm hoặc mua sắm trực tuyến.
UPC Codes (Mã UPC) viết tắt là Universal Product Code
Với Amazon, UPC Codes đóng vai trò như một “chứng minh thư” cho sản phẩm, giúp kết nối đúng thông tin giữa sản phẩm và dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống của nền tảng.
2. Tại sao UPC Codes lại quan trọng trên Amazon?
2.1. Đảm bảo chính xác thông tin sản phẩm
- Tính nhất quán trong danh sách sản phẩm: UPC Codes giúp xác định và khớp đúng sản phẩm với danh sách tương ứng, đảm bảo sự nhất quán trong thị trường và tránh sự nhầm lẫn có thể làm khách hàng bối rối, dẫn đến mất doanh thu.
- Giảm lỗi: UPC Codes chính xác giúp giảm khả năng xảy ra lỗi trong danh sách sản phẩm, từ đó giảm thiểu sự không hài lòng của khách hàng, đánh giá tiêu cực và tỷ lệ trả hàng tăng cao. Xác định đúng sản phẩm giúp khách hàng nhận được đúng những gì họ mong đợi.
2.2. Tránh việc chiếm đoạt danh sách sản phẩm
-
- Bảo vệ thương hiệu: UPC Codes duy nhất giúp bảo vệ danh sách sản phẩm của bạn khỏi bị chiếm đoạt bởi những người bán không được phép, những người có thể bán hàng giả hoặc sản phẩm tương tự dưới danh sách của bạn. Điều này giúp bảo vệ uy tín thương hiệu và đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm chính hãng.
- Duy trì quyền kiểm soát: Việc sử dụng UPC Codes được chứng nhận GS1 giúp bạn giữ quyền kiểm soát đối với danh sách sản phẩm. Điều này rất quan trọng để quản lý hình ảnh thương hiệu và ngăn ngừa những thay đổi không được phép trong thông tin sản phẩm.
2.3. Quản lý tồn kho hiệu quả
-
- Theo dõi chính xác: UPC Codes là công cụ quan trọng để theo dõi tồn kho chính xác. Nó giúp hệ thống tự động giám sát mức tồn kho, hỗ trợ quản lý tồn kho dễ dàng hơn, dự báo nhu cầu và tránh tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng.
- Tối ưu hóa quy trình vận hành: Quản lý tồn kho hiệu quả nhờ UPC Codes giúp tối ưu hóa quy trình hoàn thiện đơn hàng. Điều này dẫn đến việc bổ sung hàng hóa nhanh chóng, chính xác hơn trong đơn hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
2.4. Cải thiện trải nghiệm khách hàng
-
- Tăng khả năng tìm kiếm và hiển thị: UPC Codes chính xác giúp cải thiện khả năng tìm kiếm sản phẩm của bạn trên Amazon. Khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy sản phẩm của bạn qua việc quét mã vạch hoặc tìm kiếm, nâng cao khả năng hiển thị và tăng cơ hội bán hàng.
2.5. Niềm tin và độ tin cậy
Khách hàng tin tưởng những sản phẩm có UPC Codes được xác minh vì chúng chứng tỏ tính xác thực và chất lượng. Niềm tin này có thể tăng cường sự hài lòng của khách hàng, đánh giá tích cực và thúc đẩy việc mua lại sản phẩm.
2.6. Tuân thủ chính sách của Amazon
- Yêu cầu bắt buộc: Amazon yêu cầu sử dụng UPC Codes, đặc biệt là UPC Codes được chứng nhận GS1, cho hầu hết các loại sản phẩm. Việc tuân thủ yêu cầu này là điều cần thiết để duy trì tài khoản người bán trong tình trạng tốt và tránh bị phạt hoặc xóa danh sách sản phẩm.
- Quy trình đăng danh sách đơn giản: Sử dụng UPC Codes được chứng nhận GS1 giúp đơn giản hóa quy trình tạo danh sách sản phẩm, vì nó đảm bảo rằng các mã định danh sản phẩm của bạn đáp ứng tiêu chuẩn của Amazon. Điều này giảm thiểu rủi ro bị đánh dấu hoặc xóa danh sách do không tuân thủ.
2.7. Thông tin thị trường và phân tích
- Độ chính xác của dữ liệu: UPC Codes góp phần vào việc thu thập dữ liệu bán hàng và thông tin thị trường chính xác hơn. Dữ liệu này rất quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, tối ưu hóa sản phẩm và cải thiện chiến lược bán hàng tổng thể.
- Phân tích cạnh tranh: UPC Codes chính xác giúp bạn theo dõi và phân tích hiệu quả các sản phẩm của đối thủ. Bạn có thể sử dụng thông tin này để nhận diện xu hướng thị trường, điều chỉnh giá bán và tăng cường lợi thế cạnh tranh.
>> Đăng ký ngay Khóa học Amazon Master để dẫn đầu thị trường Mỹ.
Phần mềm nghiên cứu sản phẩm mà chúng tôi lựa chọn là Helium 10.
3. Cách liệt kê sản phẩm trên Amazon mà không cần UPC Codes
Nếu được chấp thuận, Amazon sẽ cho phép bạn liệt kê sản phẩm mà không cần UPC Codes hoặc mã định danh khác.
Nếu sản phẩm không có UPC Codes, hãy nộp đơn xin miễn trừ GTIN
4. Mua mã UPC Codes cho Amazon ở đâu?
Khi cần mua UPC Codes cho sản phẩm nhãn riêng, bạn nên chọn mua từ GS1 – tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu chuyên cung cấp các mã vạch chính thống cho hơn 2 triệu công ty tại 115 quốc gia. Đây cũng là nguồn cung cấp duy nhất được Amazon chấp nhận để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác cho mã UPC của bạn.
Nên chọn mua UPC Codes từ GS1
Trước đây, nhiều người bán thường tìm đến các trang web bên thứ ba hoặc mua mã UPC giá rẻ trên eBay. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến rủi ro lớn, vì những UPC Codes này thường liên quan đến các thương hiệu hoặc sản phẩm khác, không phải của bạn.
Nếu Amazon phát hiện UPC Codes không hợp lệ, sản phẩm của bạn có thể bị xóa khỏi danh sách. Tệ hơn, bạn có thể bị đình chỉ quyền tạo ASIN mới, gây ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh.
Đừng để những rủi ro không đáng có này làm gián đoạn kế hoạch bán hàng của bạn. Hãy chơi an toàn và đảm bảo tuân thủ quy định bằng cách mua UPC Codes trực tiếp từ GS1. Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi xây dựng và phát triển gian hàng trên Amazon.
5. Cách mua mã UPC từ GS1
Truy cập trang web GS1 và nhấn vào nút “Apply for a Barcode” (Đăng ký mã vạch) ở góc trên bên phải.
Bước 1
Trước đây, người bán trên Amazon chỉ có một lựa chọn duy nhất là mua tối thiểu 10 mã vạch từ GS1 với mức phí ban đầu là 250 USD và phí duy trì hàng năm là 50 USD. Đối với nhiều người bán mới, điều này không chỉ lãng phí (vì họ chỉ cần 1 mã) mà còn là một chi phí lớn ngay từ đầu.
Hiện tại, GS1 đã cung cấp tùy chọn mua một UPC Codes duy nhất với giá chỉ 30 USD mà không cần trả phí hàng năm. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc người bán mới, đặc biệt khi họ chỉ đang bắt đầu với một sản phẩm duy nhất.
Để mua UPC Codes, bạn chỉ cần truy cập website của GS1, nhấp vào “Apply for a Barcode,” sau đó kéo xuống phần “Start Small with a GS1 US GTIN” và chọn “Get a GTIN.” Tiến trình đơn giản này giúp bạn có được mã UPC hợp lệ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Bước 2
Điền đầy đủ thông tin yêu cầu, và bạn sẽ có UPC Codes sẵn sàng để sử dụng trên Amazon!
Bước 3
6. Cần làm gì sau khi đã có UPC Codes?
1. Tạo danh sách sản phẩm trên Amazon bằng cách vào “Add a Product” trong Seller Central.
Bước 1
2. Chọn “I’m adding a product not sold on Amazon” (Thêm sản phẩm chưa được bán trên Amazon).
Bước 2
3. Chọn danh mục sản phẩm, sau đó điền các thông tin chi tiết, bao gồm Mã Sản Phẩm (Product ID).
Bước 3
Lưu ý: Mất khoảng 24-48 giờ để UPC Codes trở nên hoạt động trong hệ thống GS1. Nếu bạn cố gắng tạo danh sách ngay lập tức, có thể sẽ báo mã không hợp lệ.
Khi tạo danh sách sản phẩm trên Amazon, đảm bảo rằng tên thương hiệu trong danh sách phải khớp hoàn toàn với tên thương hiệu trong cơ sở dữ liệu GS1.
7. Câu hỏi thường gặp về UPC Codes
1. Tôi có cần UPC Codes để bán sản phẩm trên Amazon không?
Câu trả lời là vừa có vừa không – hãy để Sky Bros giải thích rõ hơn nhé!
Amazon yêu cầu mỗi sản phẩm mới trên nền tảng phải có một mã định danh duy nhất, chẳng hạn như UPC, EAN, hay GTIN. Những mã này giúp xác định sản phẩm của bạn trong hệ thống.
Điều quan trọng là tên thương hiệu trong danh sách sản phẩm của bạn phải khớp chính xác với tên thương hiệu liên kết với UPC Codes trong cơ sở dữ liệu của GS1. GS1 là tổ chức toàn cầu quản lý mã vạch và cũng là nơi Amazon sử dụng để xác minh tính hợp lệ của các mã này.
Nếu thông tin không khớp, Amazon sẽ coi UPC Codes của bạn là không hợp lệ, đồng nghĩa với việc bạn không thể đăng bán sản phẩm đó. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể đăng sản phẩm mà không cần UPC Codes hoặc mã định danh khác.
2. Có cần in mã vạch UPC lên bao bì sản phẩm không?
Mặc dù Amazon yêu cầu UPC Codes (hoặc các mã định danh sản phẩm khác) để tạo danh sách sản phẩm, bạn không nhất thiết phải in mã vạch UPC này trực tiếp lên bao bì sản phẩm để bán hàng trên nền tảng.
Thay vào đó, nếu bạn sử dụng dịch vụ Hoàn thiện đơn hàng bởi Amazon (FBA), bạn sẽ cần dán một loại mã vạch đặc biệt lên mỗi sản phẩm, được gọi là mã FNSKU. Đây chính là “Mã vạch Amazon” và có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý hàng hóa.
Mã FNSKU giúp Amazon nhận diện sản phẩm của bạn và liên kết nó với tài khoản người bán cụ thể. Điều này đảm bảo rằng bất cứ khi nào sản phẩm của bạn được bán, Amazon có thể nhanh chóng xác định đây là mặt hàng thuộc quyền sở hữu của bạn, thay vì của người bán khác.
Ngoài ra, nếu sản phẩm của bạn không có mã FNSKU khi đến trung tâm hoàn thiện đơn hàng, bạn sẽ phải trả phí để Amazon dán mã này thay bạn. Do đó, việc chuẩn bị sẵn nhãn FNSKU và đảm bảo dán chúng đúng cách trên sản phẩm là một bước quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh các rắc rối không đáng có.
3. Tôi đang bán nhiều biến thể của cùng một sản phẩm. Tôi có cần mã UPC cho mỗi sản phẩm không?
Có, bạn cần. Vì các biến thể của cùng một sản phẩm khác nhau về kích thước, màu sắc, thiết kế, hoặc bất kỳ yếu tố nào bạn đã chọn, chúng là các sản phẩm độc lập và vì vậy cần có một mã định danh duy nhất.
8. Kết luận
Việc mua UPC Codes cho sản phẩm trên Amazon là một bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm của bạn tuân thủ các yêu cầu của Amazon và GS1. Để tránh rủi ro bị xóa danh sách hoặc đình chỉ tài khoản, hãy luôn mua UPC Codes chính thức từ GS1, tổ chức duy nhất được Amazon công nhận.
Quy trình này không chỉ giúp bạn tạo danh sách sản phẩm dễ dàng mà còn đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch cho sản phẩm của bạn trên nền tảng bán hàng trực tuyến lớn nhất thế giới. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về UPC Codes hoặc quy trình bán hàng trên Amazon, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm để bắt đầu kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ với bạn bè hoặc đồng nghiệp nhé! Nếu có bất kì thắc mắc nào về bài viết, hãy bình luận bên dưới để chúng tôi giải đáp thắc mắc cho bạn.
- Mua Tool : Jungle Scout giảm giá lên đến 55%
Website: skybros.us
Group Amazon Seller Amazon Việt Nam
Cộng đồng Walmart: Walmart Viet Nam
Fanpage: Sky Bros
Youtube: Amazon Seller Việt Nam
